1 遵守規定の策定及び継続的改善
森屋食品株式会社(以下『当社』と呼びます)は、従業員に個人情報保護の重要性を認識させ、
個人情報を適切に利用し、保護する為の社内規定を策定し、これを遵守しております。
さらに、これを維持し、継続的に改善してまいります。
2 個人情報の収集・利用・提供
事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の収集、利用及び提供を定めた社内規定を遵守しております。
適切な情報とは、当社に電話やメール等でお問い合わせいただいた際に取得した情報などです。
3 保有個人データの利用目的について
お客様から取得した個人データは、当社の事業において、次に掲げる目的にのみ利用します。
(1)お取引いただきましたお客様との『商品の発送など契約の履行』『契約締結後の管理』『関連するアフターサービスの実施』のため。
(2)商品開発に参考になるお客様のご意見・ご要望などのデータ取得のため。
(3)お客様から申し出のあったご相談などを、受付処理した内容の記録、整理のため。
(4)お取引いただきました商品・サービスのほかに、お客様にとって有用と思われる商品・サービスなどのご紹介などの情報をお伝えするため。
※ 尚、上記目的を達成するために当社が保有する個人データを利用する行為は当該個人データの情報主体者であるご本人から、
個人情報保護法第16条に違反して取得されているという理由、もしくは、同第17条に違反して取得されているという理由によって、
その利用停止について求めがあった場合で、その求めが妥当であると判断した場合は、遅滞なくこれを停止します。
4 安全対策の実施
当社が保有する個人データにつきましては当社が規定する「個人情報保護規定」などに代表される安全管理措置により、
必要なセキュリティー対策が講じられています。
また、当社の従業者に対しては、個人情報保護のための教育研修を定期的に実施し、保有個人データの管理については万全を期しております。
個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、改ざん及び漏洩などに関して、予防措置を講ずるとともに、
万一の発生時は速やかな是正対策を実施します。
5 法令・規範の遵守
当社は、個人情報の取り扱いにおいて当該個人情報の保護に適用される法令及びその他の規範を遵守します。
また、当社の個人情報保護に関する規定などをこれらの法令及びその他の規範に適合させていきます。
6 開示などの請求及び苦情などの申立について
当社は、保有している個人情報データベースをできる限り正確、完全、最新を保つために、
別途定めるルールに準拠してお客様のご請求により、速やかに訂正などを行います。
ただし、当社が保有する個人データの開示、訂正、追加または削除、利用停止または消去等のご請求は、
原則として当該個人データの情報主体者であるご本人に限り、合理的な範囲でこれを承ります。
個人情報漏洩防止のため、個人情報の開示ならびに訂正などのお申し入れを受けた際にはご本人確認をさせていただきます。
ご本人確認ができない場合には、ご要望にお答えできない場合がありますのでご了承ください。
請求に関しましては、当社までご連絡ください。ご本人確認が取れ次第、郵送にて必要書類を発送させていただきます。
平成19年6月
森屋食品株式会社
